Od 1 stycznia 2025 roku wszyscy przedstawiciele podmiotów publicznych oraz zawodów zaufania publicznego będą zobowiązani do korzystania z tzw. e-Doręczeń. Oznacza to koniec tradycyjnych listów poleconych. Na liście instytucji, które wdrażają ten nowy system, znajdują się ZUS, NFZ, urzędy skarbowe oraz wiele samorządów.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to elektroniczna forma przesyłania dokumentów, która zapewnia potwierdzenie odbioru. Rząd zapewnia, że wprowadzenie tej formy komunikacji przyniesie korzyści zarówno obywatelom, jak i pracownikom instytucji publicznych. Pieniądze za zaoszczędzony czas i efektywność będą mogły być przeznaczone na inne ważne inwestycje.

Podmioty objęte obowiązkiem

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie m.in.: - Adwokatów, - Radców prawnych, - Doradców podatkowych, - Notariuszy, - Rzeczników patentowych.

ZUS idzie z duchem czasu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) już przygotowuje się na wprowadzenie e-Doręczeń. Jak poinformowano w ostatnich dniach, od 15 stycznia 2025 roku klienci, którzy posiadają konto na platformie PUE/eZUS, będą mogli odbierać pisma drogą elektroniczną. To krok w stronę uproszczenia procedur oraz przyspieszenia obiegu dokumentów.

— Klienci, którzy mają wpisany adres do doręczeń elektronicznych, będą otrzymywać ważne dokumenty bezpośrednio na swoje profile — mówi przedstawiciel ZUS. Co więcej, w przypadku pełnomocników, korespondencja będzie dostarczana zarówno im, jak i mocodawcom w sposób automatyczny, co ma na celu zminimalizowanie opóźnień.

Wzrost liczby przesyłek e-Doręczeń

Od stycznia do tej pory system e-Doręczeń zrealizował już ponad 3,5 miliona przesyłek. Przystąpiło do niego ponad 40 tysięcy podmiotów publicznych. Choć system działa prężnie, nie obyło się bez problemów. Z informacji uzyskanych od Poczty Polskiej wynika, że około 7 tys. przesyłek napotkało trudności, co stanowi mniej niż 1% całości nadanych dokumentów. Pracownicy Poczty analizują sytuację, aby zminimalizować występowanie błędów w przyszłości.

Czy jesteś gotowy na zmiany?

E-Doręczenia to nowa jakość w obiegu administracyjnym, która wzbudza kontrowersje, ale także ekscytację. Warto być na bieżąco i przygotować się na nadchodzące zmiany, które mogą całkowicie zmienić sposób, w jaki komunikujemy się z instytucjami publicznymi. Nie trać czasu — dowiedz się więcej już dziś!