Z najnowszego raportu Grant Thornton wynika, że inspektorzy ZUS są niezwykle skuteczni w typowaniu firm do kontroli. W 2022 roku przeprowadzono aż 26 754 kontrole, wykrywając nieprawidłowości w 94% przypadków. To oznacza, że tylko 6 na 100 firm mogło pochwalić się czystym protokołem kontrolnym! Warto zauważyć, że w ostatnich latach ZUS zyskał reputację niezawodnego kontrolera, a wiele firm, które starały się podważać decyzje instytucji, w 90% przypadków przegrywały w sądach.

Jednym z głównych obszarów, jakie ZUS sprawdza, jest wypełnienie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych. Inspektorzy szczegółowo analizują cztery kluczowe artykuły ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym m.in. zbiegi tytułów do ubezpieczeń emerytalnych i rentowych oraz kwestie związane z pracą na rzecz własnego pracodawcy.

ZUS zwraca szczególną uwagę na tzw. „delegowanie pracowników”. W obliczu rosnącej liczby pracowników mobilnych, pojawiają się kontrowersje dotyczące tego, co dokładnie powinno być traktowane jako podróż służbowa. Często pracodawcy błędnie interpretują, że ich pracownicy mogą być w podróży służbowej, gdy ta podróż ma miejsce poza stałym miejscem pracy. ZUS uważa, że w takich przypadkach przedsiębiorcy mogą zostać obciążeni dodatkowymi składkami, co może skumulować się do kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie.

Eksperci wskazują, że kontrolowane firmy mają obowiązek dostarczenia inspektorom wszelkich niezbędnych dokumentów, w tym list płac, akt osobowych, wyciągów bankowych oraz regulaminów wewnętrznych. ZUS coraz częściej korzysta z danych dostępnych w przestrzeni publicznej, co pozwala im na bardziej kompleksowe zrozumienie struktury działalności przedsiębiorstw.

Jakie obszary będą monitorowane w 2024 roku? ZUS skupi się na outsourcingu, delegowaniu pracowników do pracy za granicą oraz weryfikacji zasadności zatrudnienia.

Przygotowanie do kontroli ZUS jest klucidowe - firmy powinny dbać o przejrzystość i rzetelność dokumentacji księgowej oraz kadrowo-płacowej. Dzięki regularnym audytom mogą zidentyfikować i poprawić potencjalne błędy, zanim przybędą inspektorzy.

W obliczu wzrastającej liczby kontroli, przedsiębiorcy powinni na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i przygotować się na audyty, które mogą zakwestionować nawet największe firmy na rynku. Czy Twoja firma jest gotowa na zbadanie przez ZUS?