E-Doręczenia ruszyły

Od 1 stycznia 2025 roku większość urzędów oraz instytucji zaufania publicznego będzie zobowiązana do umożliwienia obywatelom korzystania z e-Doręczeń. To oznacza, że zarówno odbieranie, jak i wysyłanie dokumentów może przebiegać wyłącznie w formie cyfrowej.

System e-Doręczeń działa jako elektroniczny odpowiednik tradycyjnych listów poleconych z potwierdzeniem odbioru. Użytkownicy będą mogli odbierać oraz nadawać elektroniczne pisma urzędowe, co zredukowało potrzebę wizyt na poczcie czy w urzędzie.

Aby przystąpić do korzystania z tego nowego systemu, wystarczy założyć adres e-Doręczeń oraz skrzynkę dostępną przez stronę mObywatel.gov.pl. Po aktywacji, skrzynka będzie dostępna zarówno z komputerów, jak i telefonów, co znacznie zwiększy wygodę korzystania z niej.

E-Doręczenia to ogromna rewolucja dla administracji. Przemiany, które następują, wymagają od urzędów integracji z e-Doręczeniami wewnętrznie. Nowelizacja ustawy daje im okres przejściowy na dostosowanie się do tych zmian do końca 2025 roku. Kluczowe jest, że od 1 stycznia e-Doręczenia powinny stać się podstawową formą komunikacji z urzędami.

Logowanie do skrzynki e-Doręczeń odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej bez potrzeby instalacji dodatkowych aplikacji. Użytkownicy mogą się uwierzytelnić poprzez różne metody, takie jak kod QR wygenerowany w mObywatelu, e-PUAP, bankowość elektroniczną lub podpis kwalifikowany.

Chociaż dla pojedynczych przedsiębiorców i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) obowiązują nieco inne terminy, system wymaga, aby każda nowo utworzona firma zarejestrowała skrzynkę do e-Doręczeń najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku. Takie zmiany mają na celu uproszczenie obiegu dokumentów w Polsce i zwiększenie efektywności administracji.

Uzyskanie adresu e-Doręczeń można załatwić przez stronę biznes.gov.pl, gdzie uczestnicy procesu muszą dostarczyć stosowne dokumenty.

Warto zaznaczyć, że e-Doręczenia to krok w stronę cyfryzacji państwa, który ma na celu przyspieszenie obiegu informacji oraz zwiększenie dostępności usług publicznych. Czy to oznacza, że w przyszłości zapomnimy o papierze? Czas pokaże!