Wyzwania na horyzoncie: jak przygotować się na 2025 rok

Zbliżający się rok 2025 niesie ze sobą wiele wyzwań, szczególnie w kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Warto przypomnieć, że w pierwszej połowie 2024 roku temat KSeF budził duże emocje, jednakże jego wdrożenie zostało opóźnione, co ujawnia problemy techniczne oraz potrzebę merytorycznej korekty przepisów. W 2025 roku przedsiębiorstwa będą miały czas na finalizację przygotowań do pełnego wdrożenia KSeF, które ma bowiem ruszyć w 2026 roku. Planowanie obiegu dokumentów powinno stać się priorytetem już teraz, aby uniknąć stagnacji w przygotowaniach, które nastąpiły w związku z odroczeniem terminu.

Nie warto czekać na "ostateczne przepisy", ponieważ w miarę testowania KSeF w praktyce mogą pojawiać się nowe interpretacje i wymagania. Firmy, które jeszcze nie zaczęły procesu wdrożeniowego, powinny rozważyć jego rozpoczęcie na początku 2025 roku. To kluczowy moment na wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz przydzielenie odpowiednich uprawnień do wystawiania faktur. Ustrukturyzowane faktury przyspieszą automatyzację ewidencji zakupów, co będzie miało znaczący wpływ na efektywność rachunkowości.

JPK_PD – nowe wyzwania związane z rachunkowością i IT

Od 1 stycznia 2025 roku będzie obowiązkowe przesyłanie ksiąg rachunkowych w formie ustrukturyzowanej do urzędów skarbowych. To nowe przedsięwzięcie dotyczy podatników CIT, którzy muszą prowadzić księgi z użyciem odpowiedniego oprogramowania. Księgi będą musiały być przesyłane w ściśle określonej strukturze: JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR, zwierające m.in. NIP kontrahenta oraz numer faktury w KSeF. Obowiązek ten początkowo będzie dotyczył jedynie dużych podatników, a mniejsze podmioty mają czas na przystosowanie się do nadchodzących zmian.

Sztuczna inteligencja w księgowości – klucz do sukcesu?

W kontekście szybkiego rozwoju technologii, sztuczna inteligencja zyskuje na znaczeniu w obszarze rachunkowości. Jej wprowadzenie może stanowić zarówno szansę, jak i wyzwanie dla księgowych. Automatyzacja procesów rachunkowych przyspieszy analizy i uprości codzienną pracę. Księgowi, którzy otworzą się na nowe technologie, zyskają przewagę konkurencyjną na rynku.

Podsumowując, kluczowe będzie odpowiednie planowanie i elastyczność w działaniach. Księgowi muszą wzmocnić współpracę z działami IT, aby skutecznie adaptować się do nowych regulacji i technologii. Jak się przygotować na nadchodzące zmiany? To pytanie, na które odpowiedzi powinny znaleźć wszystkie firmy, chcące przetrwać w zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej.