Rewolucja dla polskich przedsiębiorstw!

W Polsce działa obecnie blisko 2,8 miliona aktywnych firm, z czego większość to osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Już wkrótce każda z nich będzie musiała wprowadzić nowy sposób wystawiania faktur - obowiązkowo przez system Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Nowe zasady wprowadzane w dwóch etapach!

Zarządzający przedsiębiorstwami będą zobowiązani do korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 roku, jeśli ich obrót w 2025 roku przekroczy 200 milionów złotych. Mniejsze firmy, dla których obroty mieszczą się poniżej 10 tysięcy złotych miesięcznie, mogą liczyć na przedłużony okres przejściowy do początku 2027 roku.

Zmiany, na które muszą być gotowe firmy!

Firmy z sektora MŚP, które dotychczas korzystały z prostych narzędzi jak Word czy Excel do wystawiania faktur, będą musiały sięgnąć po bardziej zaawansowane systemy. Wprowadzenie KSeF oznacza przejście na faktury w formacie XML, które będą musiały być wysyłane do centralnej bazy Ministerstwa Finansów.

Dlaczego KSeF jest rewolucyjny?

Weszły do gry faktury ustrukturyzowane, które będą mieć unikalny numer identyfikacyjny (XF ID). To oznacza, że tradycyjne PDF-y, którymi posługujemy się na co dzień, przestaną być uznawane za ważne dokumenty podatkowe.

Przechowywanie faktur przez 10 lat!

Ważne jest również to, że wszystkie faktury będą archiwizowane cyfrowo przez okres aż 10 lat. To oznacza koniec z papierową dokumentacją i łatwiejszy dostęp do wszelkich faktur.

Bariery i wyzwania, które mogą się pojawić!

Eksperci ostrzegają, że wiele przedsiębiorstw może napotkać trudności przy przystosowywaniu się do nowych regulacji. Firmy muszą zacząć wdrażać nowe technologie oraz szkolić pracowników, a to wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Korzyści z centralizacji!

Zdaniem ekspertów, pomimo trudności, wprowadzenie KSeF może przynieść długofalowe korzyści. Między innymi poprawi płynność finansową firm, pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie obiegiem dokumentów oraz przyspieszy procesy księgowe.

Jakie są skutki braku adaptacji?

Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują się do nowych przepisów, mogą się spodziewać surowych kar skarbowych. Dlatego warto rozpocząć proces transformacji jak najszybciej, by minimalizować zakłócenia w codziennej działalności.

Przyszłość MŚP w Polsce!

Wdrożenie KSeF to nie tylko nowe obowiązki, ale i szansa na unowocześnienie procesów finansowych. Dla małych firm może to być impuls do innowacji, który w dłuższym okresie zaowocuje lepszą kontrolą nad finansami.

Czas na zmianę!

Rewolucja w wystawianiu faktur zbliża się wielkimi krokami. Przedsiębiorcy, którzy podejmą wyzwanie i dostosują się do nowych regulacji, zyskają przewagę konkurencyjną i mogą skorzystać z licznych korzyści wynikających z cyfryzacji.