Najwyższa Izba Kontroli (NIK) opublikowała szokujący raport dotyczący Poczty Polskiej, w którym wykryła nieprawidłowości rzędu ponad 113 milionów złotych. Izba wskazuje na nieudolność zarządu w radzeniu sobie z wyzwaniami, zwłaszcza w obliczu cyfrowej transformacji i dynamicznego rozwoju nowoczesnych usług.

W obliczu tych nieprawidłowości, NIK złożyła zawiadomienie do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa wyrządzenia znacznej szkody majątkowej spółce oraz przekazała sprawę do Centralnego Biura Antykorupcyjnego (CBA) w celu dalszego śledztwa.

Kontrola Poczty Polskiej objęła kluczowe inwestycje, w tym zakup 2000 automatów paczkowych, budowę nowej strony internetowej oraz wdrożenie systemu TMS, który ma wspierać zarządzanie procesami transportowymi i logistycznymi. Całkowita wartość tych projektów przewyższa 500 milionów złotych, jednak stwierdzone w toku kontroli nieprawidłowości spowodowały poważne opóźnienia i nieuzasadnione koszty.

Zarząd Poczty Polskiej nie korzystał z przysługujących mu uprawnień zawartych w umowach z wykonawcami, zwłaszcza w zakresie nakładania kar umownych. NIK podkreśla, że opóźnienia w realizacji projektów skutkowały dodatkowym obciążeniem finansowym spółki oraz utratą potencjalnych przychodów. Przykładem jest projekt uruchomienia automatów paczkowych, który miał być zrealizowany do końca 2022 roku, jednak na dzień 30 czerwca 2023 roku zainstalowanych było jedynie 243 maszyny, które nie były w pełni funkcjonalne.

Dodatkowo, NIK zwraca uwagę, że Poczta Polska powierzyła realizację projektu konsorcjum, które nie miało adekwatnych możliwości finansowych i organizacyjnych, a jego lider miał siedzibę w budynku mieszkalnym.

Pierwotny termin dostawy automatów został przesunięty z lutego 2023 na koniec 2024 roku, co rodzi poważne wątpliwości co do kompetencji zarządu. W podobnej sytuacji znalazł się projekt wdrożenia systemu TMS, który według NIK powinien być zakończony do października 2023, ale w rzeczywistości zrealizowano go jedynie w połowie.

Nieprawidłowości dotyczą także projektu nowej strony internetowej Poczty Polskiej, który od początku był obarczony dużym ryzykiem niepowodzenia. Zarząd zrezygnował z częściowego wdrożenia projektu już w 2022 roku, prowadząc osiem miesięcy negocjacji z wykonawcą. Ostatecznie ustalono, że strona zostanie uruchomiona w październiku 2023 roku, co i tak wiązało się z opóźnieniem o niemal rok.

NIK kończy swoje obseracje stwierdzeniem, że strategia średnioterminowa przyjęta przez zarząd Poczty Polskiej była niewłaściwie zaplanowana, co stawia pod znakiem zapytania przyszłość spółki i jej zdolność do przystosowania się do wymogów nowoczesnego rynku usług.