I en imponerende innsats for å redusere skykostnadene, har Vipps oppnådd en betydelig nedgang på hele 30 prosent i månedlige kostnader i Azure fra mars til oktober 2024, ifølge Kaja Hannestad, Senior Platform Engineer hos Vipps MobilePay.

Hannestad og hennes kollega, Sven Malvik, Principal Architect, innrømmer at skykostnadene hadde vokst ukontrollert og at de mistet oversikten over hvilke ressurser de benyttet. "Kostnadene vokste med cirka 2,5 prosent hver måned!" bemerker Malvik, som understreker at det var kritisk å ta grep.

I samarbeid med Microsoft gjennomførte Vipps et FinOps-prosjekt som førte til at de kutte kostnader med et tosifret antall millioner, alt mens de ekspanderte inn i nye markeder. Dette er en bemerkelsesverdig prestasjon for et selskap som konstant jobber med innovasjon.

Starten på prosjektet "Azure Cost Optimization" ble initiert for ett år siden i forbindelse med fornyelse av kontrakten med Microsoft. For å estimere fremtidige kostnader måtte de analysere historiske data fra de siste tre årene, noe som viste seg å være en øyeåpner. Det ble tydelig at veksten i kostnader måtte stanses.

Vipps tilkalte 12-13 eksperter fra Microsoft som bidro til å skape en oversikt over deres Azure-miljø og identifisere områder for kostnadskutt. I starten hjalp disse ekspertene Vipps med å sette opp dashbord og strukturere prosjektet, før det ble overført til interne team.

I fjor utvidet Vipps også med flere brukere og to nye land, og det ble kritisk å få kontroll over skybruken. Utviklere i et selskap har gjerne stor frihet til å eksperimentere, men dette kan føre til unødvendige kostnader hvis de ikke har tilstrekkelig ekspertise i Azure, spesielt når nye utviklere kommer inn.

For å unngå at utviklere misbruker skyressurser, tok plattformteamet en fornuftig tilnærming. I stedet for å sette begrensninger på hvilke ressurser som skulle være tilgjengelige, fokuserte de på å svarteliste de dyreste tjenestene og sørge for at nødvendige verktøy var lett tilgjengelige.

Malvik uttaler at det var viktig å unngå å bli sett på som "politiet" i skybruken, og at de måtte jobbe for å bygge en kultur hvor kostnader alltid er en del av beslutningene, særlig når det gjelder valg av teknologi.

En kreativ tilnærming ved prosjektet var å implementere en form for "gamification" der team rapporterte sparetiltak, noe som resulterte i økt motivasjon. Gjennom kontinuerlig overvåkning og oppmerksomhet på kostnader, sikrer Vipps at de ikke havner tilbake i samme situasjon.

Kostnadsbesparelsene har vært betydelige; med databasetjenester som de største pengeslukene, har de gjennomført en selvbetjeningsløsning for utviklerne, som gjør det lettere for dem å få tilgang til tjenester uten å måtte navigere de mer komplekse innstillingene i Azure.

Hannestad konkluderer med at å forenkle prosessene vil ikke bare lette byrden for utviklerne, men også sikre at Vipps forblir i forkant av skyteknologien og kostnadseffektivitet i fremtiden. Oppsummert har Vipps ikke bare demonstrert at det er mulig å kutte kostnader betydelig, men også hvordan en strategisk tilnærming til skyressurser kan drive selskapet fremover i teknologiens tidsalder.