En ansatt sendte deler av en viktig søknad fra sin private PC til feil mottaker, noe som førte til lekkasje av sensitive opplysninger til uvedkommende via et usikret nett.

Fra studentlivets hverdag til helsesektoren – konsekvensene av feil håndtering av informasjon kan være dramatisk. En student som tar bilder av sin praksis, eller en annen som sender eksamensoppgaver til venner, kan raskt oppleve at informasjon havner i gale hender. Er slike handlinger egentlig forsøk på juks? Og kan de skade deres akademiske fremtid?

En sykepleier som tar et bilde av en pasient etter operasjon, godt ment, kan likevel tråkke over personvernloven. I dagens samfunn er digital sikkerhet i arbeidslivet avhengig av arbeidstakerens bevissthet om sine egne handlinger og bruk av digitale systemer. Manglende bevissthet kan forårsake store problemer.

God informasjonssikkerhet og personvern er fundamentalt for å opprettholde tilliten til helsevesenet. Pasienter må kunne stole på at deres private og medisinske opplysninger er beskyttet på best mulig måte. Dette er ikke bare en juridisk forpliktelse, men også en etisk ansvarighet for alle i helsevesenet.

Du har kanskje hørt om 'skygge-IT'? Dette fenomenet innebærer bruk av uformelle løsninger for lagring og arbeid utenom de etablerte systemene på arbeidsplassen. Mange benytter verktøy som Messenger fremfor offisielle kommunikasjonsplattformer som Teams, for å overføre filer og bilder. Situasjonen blir mer komplisert når ansatte jobber hjemmefra og ubevisst kompromitterer informasjon ved å bruke privat PC eller nettbrett.

Bruk av privat e-postkonto og skylagring på en personlig enhet er også tegn på skygge-IT. Selv om det kan virke enklere og mer kostnadseffektivt, kan det ha alvorlige konsekvenser, inkludert:

• Feilkommunikasjon og misforståelser, • Kunnskapslekkasje og tap av kontroll for organisasjonen, • Manglende personvern og risiko for at data blir samlet inn og solgt, • Tidsbruk og komplikasjoner ved å spore aktiviteter, • Lagret sensitiv informasjon på ustabile plattformer.

Mobiltelefonen er et verdifullt verktøy for ansatte og studenter, men bruken av usikre apper og nettverk kan utsette dem for alvorlige sikkerhetsrisikoer, som hacking og datatyveri. En recent studie viser at helsepersonell i økende grad bruker sine private telefoner til kommunikasjonsoppgaver, enten det er for å bekrefte avtaler eller gi oppdateringer om pasienter. Dette gir dem fleksibilitet, men utfordrer også strukturerte rutiner.

Det er tydelig at vi må etablere bedre prosedyrer når det gjelder digital kommunikasjon. Uten solide retningslinjer vil vi stadig se hvor farlig skygge-IT kan være i hverdagen - ikke bare for helsevesenet, men for alle sektorer. Hvordan kan vi sikre våre data i en stadig mer sammenkoblet verden? Dette spørsmålet krever umiddelbar oppmerksomhet!