ニュートンの「運動の法則」を仕事に適用してみたら、タスク処理が思った以上にかどった
2024-10-31
著者: 花
あらゆる生産性の法則をめぐる話題や研究はたくさんあります。私たちが仕事とは一見関係のないような法則だったとしても、効果的に使えることはよくあります。
ニュートンの運動法則は、特に最初の法則を生産性に適用することができます。
ニュートンの第一法則とは何か?
ニュートンの第一法則(慣性の法則)は、次のように述べています。静止している物体は静止し続け、一度の速さで直線的に運動している物体は、外力がかからない限りその状態を維持し続ける。
つまり、怠けている人はそのまま動かず、一定の速度で動いている物体は、外的な要因がない限り、その状態を維持するのです。
もちろん、彼はここで物理学について話していましたが、懐かしい生産性の領域にも転用できます。
これは理にかなっています。たとえば、家の整理をしている最中に「ボーン」に入り、作業を続けることがあります。
一方で、仕事を始めるということは先延ばしにしがちで、ソファに座っていることに甘んじてしまうということが多いのです。
ニュートンの法則を生産性にどう適用できるか?
実際に、動き始め、動き続けるというマインドセットが大事です。
たとえば、医学部門の医療従事者がこのアプローチを使用したレビューでは、「新しいアプローチ」と評価されたとしても、「生産性に対して肯定的な影響を持つ」と結論が出ていました。
「動き続ける」ということでなく、「動き出す」ことがポイントです。
以下は、動き出すためのコツです。2分ルールを試してみてください。
2分ルールのはじめ方
これは、2分以内で完了する作業はすぐに行うという考え方です。
メールが届いたらすぐに返信しましょう。
ゴミを出す必要があるなら、その時に出しましょう。
予想を立てておけば、そのまま電話をかけてしまうことでしょう。
小さなタスクをすぐに実行に移す習慣を身につけることが、勢いをつける方法です。私も同じ方法を使っています。
シンプルなタスクから始める
だからこそ、少しでも大きな仕事や要求の厳しい仕事をまず「カエルを食べる」アプローチではなく、シンプルなタスクを最初にリストに入れています。
たとえば、昨日はチェックの注文を確認し、W9に記入し、制服の注文を行い、全ての衣類を確認して、12ページの論文を書かなければならないということになりました。
この3つの小さなことを先にこなすことで、前向きな気持ちと勢いが生まれ、1日の後半も大きなことをこなす気持ちになります。ToDoリストがちゃんと設計されていると感じるのは嬉しいことです。