Google Keepにはメモを取る以外の機能もあることはご存じでしょうか？

この記事では、リマインダー機能、編集権限の共有機能、写真やリンクの追加など、知らなかったかもしれない4つの機能を紹介します。

今日のワークハック：Google Keepを最大限活用して、整理と管理を効率化する

1. メモに写真やリンクを追加する

Google Keepは、タスクやアイデアを楽しく記録するのに便利ですが、メモ内に直接ハイパーリンクを追加できます。また、ハイライトブログの写真や画像などを挿入することも可能です。

2. リマインダーや時間に基づく通知を活用する

Google Keepには、よく使われるリマインダーが2種類あります。1つは時間に基づくリマインダー、もう1つは場所に基づくリマインダーです。この2つのリマインダーを設定し、使い分ける方法は次の通りです。

時間に基づくリマインダーでは、特定の時間に通知を受け取ることができます。プロジェクトの締切や会議、重要なイベントなど、タイムリーにリマインダーを受け取ります。

場所に基づくリマインダーでは、指定した場所に到着した時点で通知されます。重要なタスクを見逃さないための便利な機能です。

3. 共同作業者を追加してタスクを共有する

Google Keepには強力なコラボレーション機能があり、タスク、アイデア、メモをチームメンバーと共有できます。

メモやタスクに共同作業者を追加することで、他のメンバーを招待し、リアルタイムで編集や共同作業が可能です。これにより、タスクの進行状況を簡単に確認できるだけでなく、チーム全体での意見交換が容易になります。

4. ラベルやアーカイブを活用してタスクやファイルを整理する

タスクやファイルを整理する際には、ラベルやアーカイブ機能を使用するのが非常に効果的です。

ラベルを活用することで、タスクやメモをプロジェクトやカテゴリーごとに分類し、グループ化することができます。また、アーカイブ機能を使うと、重要なタスクやメモを一時的に保管し、後で確認する際に便利です。

Google Keepのこれらの機能を活用することで、業務の効率化やアイデアの管理が簡単に行えます。特にリモートワークやチーム作業が増えている今、こうしたツールを使いこなすことが求められています。