Ma már a Gmail a legnépszerűbb ingyenes levelezőrendszer, amit szinte mindenki használ a kommunikációra. A Google e-mail szolgáltatása 15 gigabájtos ingyenes tárhelyet biztosít, ami viszont megoszlik a levelek, a Google Drive-ra feltöltött dokumentumok és a Google Fotókban tárolt képek és videók között. Ebből következik, hogy ha nagyméretű fájlokat küldünk vagy kapunk, akkor gyorsan megtelhet a tárhelyünk.

Ha ez megtörténik, sokan pánikba esnek, és azonnali törlésbe kezdenek, pedig van egy sokkal jobb megoldás! A CNET egy remek trükköt hozott elő: anélkül szabadíthatsz fel tárhelyet a Gmail-fiókodban, hogy egy e-mailt törölnöd kellene. Az a megoldás, hogy létrehozol egy új Gmail-fiókot, ahová áthelyezheted a régi leveleidet.

A Google nem korlátozza az ingyenes Gmail-fiókok számát, így a második fiókod archívumként működhet. Például, a felhasználóneved végére hozzáírhatod, hogy ez az archívum milyen időszak üzeneteit tartalmazza: például mostanifelhasznalonev2015.2025@gmail.com. A Google a kis- és nagybetűket, valamint a pontokat engedélyezi, de kötőjeleket nem használhatsz. Ezért érdemes kreatívan elnevezni az új fiókot.

1. Készíts biztonsági mentést a régi leveleidből

Az eljárás megkezdése előtt célszerű lementeni a régi leveleidet a számítógépedre a Google Takeout szolgáltatás segítségével, ahol letöltheted az összes adatodat (nemcsak az e-maileket). Ez a folyamat igényelhet egy kis időt, de fontos, hogy a letölthető fájlt a mentés végén egy e-mail formájában is megkapod.

2. Engedélyezd a levelek áthelyezését

Ezt követően lépj be a Gmail beállításaiba a fogaskerék ikonra kattintva, majd az „Átirányítás és POP/IMAP” fül alatt állítsd be a „A POP engedélyezése az összes levélre” lehetőséget. Ezután állítsd be, hogy az üzenetek letöltése esetén törölje azokat.

3. Állítsd be az új Gmail-fiókodat

Ez után hozd létre az új Gmail-postafiókot, ahová az üzeneteket átmozgathatod, és állítsd be a régi e-mail címedet mint új fiókot.

4. Alkalmazásszolgáltatói jelszó létrehozása

A Google valószínűleg kérni fogja, hogy hozz létre egy alkalmazásszolgáltatói jelszót, amely szükséges a régi fiókhoz. Ezt a jelszót csak egyszer láthatod, érdemes felírni.

5. Befejező lépések

Amint az áthelyezés befejeződik, a régi Gmail-fiókodban az áthelyezett levelek a kukába kerülnek. Ezeket érdemes törölni, hogy minél hamarabb felszabadítsuk a tárhelyet, hiszen automatikusan csak 30 nap után küldik őket a Google kukájába. Miután a mentési folyamatot befejezted, ne felejtsd el kikapcsolni a levelek átkonfigurálását, különben az újonnan érkező e-mailek is az új fiókba kerülnek.

Extra Tipp

Ha gyorsan szeretnél törölni néhány helyet foglaló e-mailt, használd az alábbi keresési kifejezést: `has:attachment larger:10M before:2020/1/1` Ez a keresés megmutatja azokat az üzeneteket, amelyek 10 megabájnosnál nagyobb csatolmányt tartalmaznak. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan szabadíts fel helyet, nem mellesleg pedig segít a fiókod rendben tartásában is.