Rakennushankkeen onnistuminen edellyttää huolellista suunnittelua ja lupaprosessien toteuttamista. Ensimmäinen vaihe on käydä läpi kaikki tarvittavat lupapyyntöjen vaiheet työmaapäällikön ja pääsuunnittelijan kanssa.

Lupaprosessissa on erilaisia vaatimuksia, jotka on otettava huomioon hankkeen edetessä. Yleisimmät lupaehdot ovat katselmukset, joiden tarkoituksena on varmistaa, että rakennustyö etenee suunnitelmien mukaan. Aloituskokous pidetään yleensä ennen työmaan aloittamista, ja se on usein pakollinen, jos lupaehdoissa niin vaaditaan.

Aloituskokoukseen osallistuvat vähintään hankkeeseen ryhtyvä taho, pääsuunnittelija ja vastaava työnjohtaja. Tyypillisesti aloituskokous järjestetään rakennusvalvontaviraston tiloissa, mutta se voidaan järjestää myös etäyhteyksien avulla. Kokouksessa käydään läpi kaikki lupa-asiakirjat, esille tulevat asiat sekä perustustöihin liittyvät perussuunnitelmat.

Rakennustyöt voidaan aloittaa vasta, kun lupasaatava on lainvoimainen. On olennaista ilmoittaa aloitusilmoituksella, milloin luvan mukaiset työt alkavat. Aloitusilmoitus voidaan jättää joko sähköisesti tai puhelimitse lupavalmisteluviranomaiselle. Saadustasi lupakäsittelijästä näet myös aikarajat, joiden puitteissa työ on vähintään aloitetava.

Katselmuksien tavoitteena on varmistaa, että rakentaminen etenee myönnetyn luvan mukaisesti. Vastaava työnjohtaja tilaa katselmukset rakennustarkastajalta tai ympäristötarkastajalta ja niiden on oltava ajallaan, jotta ne voidaan suorittaa oikeassa työvaiheessa. Sopiva aika antaa tilaus on noin kaksi viikkoa ennen katselmusajankohtaa. Katselmuksiin liittyvien asiakirjojen, suunnitelmien ja ajantasaisen tarkastusasiakirjan on oltava käytettävissä katselmuksessa.

Rakennusvaiheen aikana, kun rakenteet ovat valmiit ja näkyvissä, on tärkeää ottaa huomioon mahdolliset muutokset. Jos työssä ilmenee tarvetta muutoksille, on niistä keskusteltava pääsuunnittelijan, työnjohtajan ja rakennusvalvontariihen edustajan kanssa. Osa muutoksista voidaan toteuttaa ilman muutosluvan hakemista, mikä nopeuttaa prosessia.

Mikäli hankkeen aloittaminen tai loppuun saattaminen viivästyy, on mahdollista hakea jatkoaikaa. Ohjeet muutos- ja jatkoainelupien hakemiseen löytyvät rakennuttamisen lupien osiosta. Muista siis pitää kaikki dokumentit ja lupaprosessit ajan tasalla, jotta hanke etenee mahdollisimman sujuvasti. Rakennusprosessin eri vaiheet on syytä käydä huolellisesti läpi, jotta vältetään turhat viivästykset ja ongelmat.