Ab dem 14. Oktober 2025 müssen sich deutsche kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) auf eine Herausforderung einstellen: Microsoft Office 2016 und 2019 verlieren ab diesem Datum jegliche Unterstützung. Diese beiden Versionen sind jedoch nach wie vor die beliebtesten bei KMUs, wie eine aktuelle Studie von Intra2net zeigt. Unglaubliche 70 Prozent der Unternehmen setzen weiterhin auf diese Programme, während der Nachfolger MS Office 2021 nur mickrige 14 Prozent der Nutzer für sich gewinnen konnte. Selbst ältere Versionen wie MS Office 2013 und 2010 sind mit 16 Prozent stärker vertreten!

Die Zahlen sind alarmierend: Eine Vergleichsstudie von 2022 zeigt, dass über die Hälfte der Anwender von bereits abgelaufenen Office-Versionen in der Zwischenzeit nicht auf ein aktuelleres Paket umgestiegen ist. Der Migrationsdruck wird ab 2025 erheblich steigen, da über 80 Prozent der Anwender dann Software ohne jegliche Unterstützung betreiben werden. Dies bedeutet ein großes Risiko für die Datensicherheit!

Doch das ist noch nicht alles: Ebenfalls im Jahr 2024 endet die Unterstützung von Windows 10 sowie Exchange 2016 und 2019. Mit diesen Auslaufdaten stehen KMUs vor einer massiven Herausforderung, ihre Systeme rechtzeitig zu aktualisieren und Sicherheitsrisiken zu minimieren.

Microsoft bietet mittlerweile bevorzugt sein 365-Paket im Abonnement für KMUs an, hat jedoch gleichzeitig angekündigt, dass auch eine klassische On-Premises-Installation in Form von Office 2024 verfügbar sein wird. Die LTSC-Version ist bereits erhältlich und könnte als Übergangslösung dienen.

Für die Studie hat Intra2net insgesamt 107 Unternehmen in Deutschland mit 10 bis 49 Mitarbeitern befragt und dabei 1596 PC-Arbeitsplätze mit Microsoft Office unter die Lupe genommen. Die dringende Frage bleibt: Wie werden die KMUs auf diese Veränderung reagieren? Werden sie den Schritt in eine modernisierte und sicherere Arbeitsumgebung wagen oder weiterhin an den veralteten Systemen festhalten? Die Zeit läuft und der Countdown bis zur Migrationswelle hat bereits begonnen!