Kto Może Ominąć Obowiązek KSeF?

W 2023 roku wiele przedsiębiorstw staje przed pytaniem, czy muszą korzystać z systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z pewnymi wyjątkami, nie każdy musi wystawiać e-faktury, a oto kluczowe informacje dla przedsiębiorców.

Zwolnienia w KSeF dla Przedsiębiorców!

Z obowiązku korzystania z KSeF zwolnione są m.in.:

• Podatnicy bez siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. • Ci, którzy mają miejsce w Polsce, jednak nie biorą udziału w konkretnej transakcji. • Przedsiębiorcy wystawiający faktury dla konsumentów (B2C). • Rolnicy, którzy stosują faktury RR.

Choć ci przedsiębiorcy mogą nie wystawiać e-faktur, mają również możliwość dokonania tego dobrowolnie. To otwiera możliwość lepszego zarządzania dokumentacją.

Specjalne Wyjątki w Procedurach!

Faktury związane z specyficznymi procedurami również są wyłączone z KSeF, w tym:

• Procedura OSS (One Stop Shop), • IOSS (Import One Stop Shop), • Międzynarodowy transport drogowy osób.

W tych przypadkach nie ma możliwości wystawienia faktury w KSeF z powodu ograniczeń technicznych, takich jak brak polskiego NIP.

Faktury, Które Nie Zostaną Wprowadzone do KSeF!

Obowiązujące przepisy wskazują również na inne rodzaje faktur, które są poza zasięgiem KSeF, takie jak:

• Bilety za przejazdy autostradą, pociągiem, autobusem, promem czy samolotem. • Usługi zwolnione z VAT, na przykład transakcje finansowe. • Faktury w procedurze samofakturowania, pod warunkiem, że żadna ze stron nie ma polskiego NIP.

Jakie Dokumenty Nie Podlegają KSeF?

KSeF obejmuje jedynie faktury VAT. W związku z tym, poza systemem zostaną takie dokumenty jak:

• Rachunki, • Pro forma, • Noty obciążeniowe i uznaniowe, • Inne wewnętrzne dokumenty bez statusu faktury VAT.

Kto więc Nie Musi Korzystać z KSeF?

Choć KSeF ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, wiele przedsiębiorstw nie będzie zobowiązanych do jego stosowania. Wyjątki te dotyczą głównie transakcji międzynarodowych, usług zwolnionych z VAT oraz przypadków, gdzie technicznie nie jest możliwe wprowadzenie faktur do systemu.

Niektórzy przedsiębiorcy mogą zatem doświadczać dualizmu – część dokumentów trafi do KSeF, a część pozostanie poza nim. Ważne jest, aby być zorientowanym w aktualnych przepisach i nich stosować.

Zrozumienie wszystkich wymogów dotyczących KSeF może przynieść korzyści każdemu przedsiębiorcy, który pragnie uniknąć niepotrzebnych trudności w zarządzaniu swoimi finansami.