Faktury, które notorycznie umkną KSeF

Niektóre podmioty i transakcje będą wyłączone z nowego systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zrozumienie, kto i co zostanie pominięte, jest kluczowe dla przedsiębiorców!

Podmioty wyłączone z KSeF

Przede wszystkim mowa tu o firmach, które nie mają siedziby ani miejsca działalności w Polsce. Nawet jeśli zagraniczny podatnik posiada stałe miejsce w kraju, ale nie uczestniczy aktywnie w transakcji, jego faktury nie muszą być wprowadzane do KSeF.

Faktury B2C - wolność wyboru!

Sprzedaż dla konsumentów w modelu B2C również jest wolna od KSeF. Faktury dla klientów indywidualnych mogą być wystawiane wedle uznania. Przedsiębiorcy jednak mogą stawiać na jednolity obieg dokumentacji.

Branże e-commerce pod specjalnym nadzorem

Transakcje objęte procedurami unijnymi, takimi jak OSS i IOSS, również umykają KSeF. Odrębne zasady raportowania sprawiają, że fiskus nie wymaga dodatkowego fakturowania w tym kontekście.

Dokumenty specyficzne i uproszczone

Nie wszystkie dokumenty są jednak gotowe na cyfryzację. Bilety jednorazowe, jak te za przejazdy autostradą, oraz faktury uproszczone do 450 zł brutto, które można dokumentować paragonem, również pozostają poza zasięgiem KSeF.

Zarówno rachunki, jak i noty, wciąż poza systemem

Rachunki, które nie są formalnie uznawane za faktury w świetle prawa VAT, nie pojawią się w KSeF. Dotyczy to też faktur proforma, które funkcjonują jako oferty, a nie dokumenty podatkowe.

Usługi finansowe w strefie komfortu

Niektóre usługi finansowe, takie jak transakcje walutowe czy ubezpieczenia, także nie będą miały obowiązku raportowania w KSeF. To wszystko, pod warunkiem, że są dokumentowane przez odpowiednie podmioty.

Okresy przejściowe - co na to mali przedsiębiorcy?

Legislacja przewiduje przejrzystość dla najmniejszych firm. Ci, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. zł, mają czas do końca 2026 roku na przystosowanie się do nowych regulacji.

Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Obowiązkowe wprowadzenie KSeF przewidziano na luty 2026 r. dla największych graczy biznesowych, a od kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Czas na cyfryzację już nastał!

Podsumowanie

Przygotowując się do tych zmian, przedsiębiorcy powinni inwestować w systemy do zarządzania fakturami. Zrozumienie wyjątków pomoże uniknąć utraty cennego czasu na wprowadzanie dokumentów, które nie są przewidziane w KSeF.