Rewolucja w fakturowaniu: Co oznacza Krajowy System e-Faktur?

Obowiązkowe wystawianie faktur w formie elektronicznej przez Krajowy System e-Faktur to jedna z największych zmian w sprawozdawczości finansowej ostatnich lat. Wprowadzenie ścisłych wymogów dotyczących formatu dokumentów ma na celu automatyzację i uproszczenie procesów, lecz wymaga od przedsiębiorców gruntownej reorganizacji wewnętrznych procesów i systemów informatycznych.

Niska liczba chętnych - przestroga dla biznesu

Z alarmujących informacji Ministerstwa Finansów wynika, że do 5 marca 2025 roku z KSeF skorzystało jedynie 5230 firm. Tak niski odsetek korzystających budzi poważne obawy o efektywność tego systemu. Jeszcze bardziej niepokojące są dane dotyczące liczby faktur: od stycznia 2023 do początku marca bieżącego roku przedsiębiorcy wystawili zaledwie 2 miliony 55 tysięcy elektronicznych faktur. W porównaniu z prognozowanymi 100 milionami miesięcznie, liczby te są zaskakująco małe.

Czas goni! Firmy mają mało czasu na przygotowania

Tomasz Kuciel, prezes EDITEL, zwraca uwagę na rosnący kryzys zaufania do KSeF oraz niestabilność przepisów: "Przesunięcia terminów sprawiły, że wiele firm nie traktuje daty 1 lutego 2026 roku jako ostatecznego terminu." Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że nowe środowisko testowe będzie dostępne dopiero 30 września 2025 roku - to zdecydowanie za mało czasu na dostosowanie systemów przed obowiązkowym wprowadzeniem!

Wielkie wyzwanie dla przedsiębiorców

Monika Zaród z NTT DATA Business Solutions przestrzega: "Firmy odkładają przygotowania na później. To już ostatni moment, aby wrócić do prac, inaczej presja czasu może pokrzyżować plany." Dodatkowym wyzwaniem są jednoczesne zmiany w innych obszarach, takich jak JPK_KR_PD i JPK_ST_KR, które muszą być zaplanowane tak, by nie kolidowały z KSeF.

Skomplikowane struktury IT - ogromne wyzwanie dla dużych firm

Kuciel podkreśla trudności związane z integracją nowych systemów, które wymagają przebudowy istniejących procesów finansowych i systemów ERP. Duże przedsiębiorstwa stają przed ogromnym wyzwaniem, gdyż często mają skomplikowane struktury informatyczne, co sprawia, że dostosowanie do nowego standardu jest nie tylko czasochłonne, ale i kosztowne.

Powodzenie testów pod znakiem zapytania?

Zagraniczne korporacje z polskimi oddziałami muszą zmagać się nie tylko z lokalnymi wymaganiami, ale i uzyskać akceptację centrali na wprowadzane zmiany. Monika Zaród opisuje przykład swojej firmy: "Zespół IT musiał przeanalizować nasze działania oraz dostosować je do globalnych standardów, co dodatkowo wydłuża proces."

Czy system się rozwija?

Mimo niepokojących statystyk, widoczny jest wzrost zainteresowania systemem. W pierwszym roku funkcjonowania do KSeF trafiło prawie 20 tysięcy faktur, a w 2023 roku - już 205 tysięcy. W ubiegłym roku liczba ta osiągnęła niemal 1,5 miliona. Wzrost jest widoczny, ale nadal daleko do założonej skali działania systemu.

Wnioski dla przedsiębiorców - czas na działania!

Firmy muszą pilnie przemyśleć swoje strategie, aby sprostać nadchodzącym wyzwaniom i związać się z nowym systemem, nim będzie za późno. To nie tylko kwestia przystosowania, ale także zaufania do systemu!